Executive Assistant / Die rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Büchel, Deutschland

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Wir wachsen und agieren in einem hochdynamischen Umfeld. Um dieses Orchester zu dirigieren, sucht die Geschäftsführung eine Assistenz, die weit mehr leistet als nur To-do-Listen abzuarbeiten. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt und Verantwortung übernimmt. Sie werden direkt bei der Kleeberg.HOLDINGS UG (haftungsbeschränkt) angestellt und koordinieren maßgeblich die übergreifenden Abläufe unserer operativen Gesellschaften.

Kundenbeziehung

Persönliche Entwicklung

Autonomie

Administrative Arbeit

Technische Kompetenz

Ihre Wirkung bei uns

Sie verwalten nicht einfach Kalender, sondern halten der Geschäftsführung den Rücken frei, schützen Fokuszeiten und stellen sicher, dass die strategisch wichtigsten Themen und Termine die notwendige Aufmerksamkeit erhalten.
Wenn sich im Büro die Prioritäten stündlich verschieben, sind Sie das ruhige Zentrum, das Orientierung im Chaos schafft und Lösungswege aufzeigt.
Durch proaktives Mitdenken und „Managing Up“ antizipieren Sie Bedürfnisse und bereiten Entscheidungen so vor, dass sie nur noch freigegeben werden müssen.
Sie bilden die sogenannte „Human Line“: Sie prüfen und validieren Entwürfe aus digitalen Systemen kritisch („Verify by Default“) und stellen sicher, dass unsere Kommunikation inhaltlich korrekt, situationsgerecht und menschlich bleibt.

Was Sie mitbringen

Die „alte Schule“: Sie beherrschen die ungeschriebenen Gesetze der Business-Etikette. Beziehungsmanagement und der Aufbau belastbaren Vertrauens sind Ihre Kernkompetenzen.
Gestandene Erfahrung: Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Vorstand oder einer vergleichbaren Leitungsebene und bewahren auch in turbulenten Situationen Gelassenheit.
Charakter & Haltung: Sie denken über ausgesprochene Aufträge hinaus, erkennen Handlungsbedarf, bevor daraus ein Problem entsteht, und haben ein klares persönliches „Wieso“ sowie tiefe Freude daran, andere nachhaltig zu unterstützen.
Digitale Exzellenz: Sie verbinden Ihre analoge Erfahrung nahtlos mit modernen Workflows (z. B. Odoo, Microsoft, DMS).

Unser Multi-Brand-Ökosystem

Kleeberg.HOLDINGS: Das strategische und administrative Herzstück der Gruppe. Hier haben Sie Ihren Sitz, steuern die übergeordneten Prozesse und bündeln die Fäden aller operativen Töchter.
Kleeberg.BUSINESS: Unsere hochspezialisierten B2B-Dienstleistungen – von der Betriebswirtschaft über das Marketing bis hin zu eigenen Cloud- und Softwarelösungen speziell für Reisebüros.
Kleeberg.FIT: Unser innovativer Bereich für Gesundheit, Ernährung und Prävention, der modernste physische Anwendungen mit ganzheitlichen Wellness-Konzepten verbindet.
Kleeberg.REISEN: Unsere vollumfängliche Reiseagentur. Hier dreht sich alles um exzellente Reiseorganisation und Branchenexpertise – ein direkter Benefit auch für das eigene Team.
Kleeberg.CARE: Unser Bereich für professionelle Betreuung und Unterstützung. Er steht für den tiefgründigen, menschenzentrierten und wertebasierten Ansatz, der unsere gesamte Unternehmensgruppe auszeichnet.

Der wahre Wert Ihrer Arbeit

Ihre Arbeit ist unmittelbar sichtbar. Sie schaffen Struktur, halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet werden, Informationen verfügbar sind und Zusagen eingehalten werden. Dabei sind Sie weit mehr als eine ausführende Kraft: Sie werden zu einer zentralen Vertrauensperson innerhalb der Unternehmensgruppe.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen und mit Erfahrung, Diskretion und natürlicher Souveränität für Verlässlichkeit zu sorgen, finden Sie bei uns eine Aufgabe mit langfristiger Perspektive.

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Ihre Perspektive: Was wir langfristig anbieten

Wir denken nicht in Quartalen, sondern in Jahrzehnten. Diese Position ist von Beginn an auf eine langfristige Zusammenarbeit und auf gegenseitiges Vertrauen ausgelegt. Wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, sich über die tägliche Leistung hinaus stetig weiterzuentwickeln, stehen Ihnen bei uns alle Türen offen. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Expertise aktiv. Bei entsprechender persönlicher und fachlicher Entwicklung kann langfristig auch die Übernahme einer Geschäftsführungsposition innerhalb unserer Unternehmensgruppe eine Perspektive sein. Die Entwicklung eigener Führungskompetenz ist von uns ausdrücklich erwünscht. Sie wachsen mit uns, so weit Ihre Ambitionen Sie tragen.

Arbeitszeit & Gehalt

Die Position kann in Vollzeit besetzt werden. Ein Einstieg in Teilzeit mit der Möglichkeit einer späteren Ausweitung ist ebenfalls denkbar. Ihre hohe Verantwortung und Erfahrung spiegeln sich selbstverständlich auch in der Vergütung wider. Die Position ist unbefristet und bewusst auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir denken nicht nur im Hier und Jetzt, sondern auch an Ihre Zukunft. Sie profitieren von einer fundierten betrieblichen Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung.

Gesundheitsvorsorge & Prävention

Ihre Gesundheit hat bei uns Priorität. Durch Kleeberg.FIT erhalten Sie Zugang zu ausgewählten Angeboten aus den Bereichen Gesundheitsvorsorge, Regeneration und Prävention.

Reise-Benefits

Die Welt steht Ihnen offen: Als Teil unserer Unternehmensgruppe profitieren Sie durch unsere Inhouse-Reiseagentur (Kleeberg.REISEN) von exzellenten Konditionen und Experten-Support für Ihre privaten Urlaube.

Weiterbildung & Schulungen

Wir fördern Ihre kontinuierliche Lernbereitschaft und persönliche Entwicklung aktiv. Sie profitieren von flexiblen und individuellen Schulungsmöglichkeiten zur Stärkung Ihres Wirkungsprofils. Bildungszeit nach dem Landesbildungszeitgesetz gewähren wir unabhängig von unserer Betriebsgröße.

Premium-Getränke & Mahlzeiten auf Wunsch

Für exzellenten 100 % Arabica-Kaffee aus den besten Anbaugebieten der Welt sowie für frisch gefiltertes, energetisch aktiviertes Wasser ist in unserem Büro jederzeit gesorgt. Zusätzlich bieten wir Ihnen auf Wunsch Mahlzeiten im Arbeitsalltag an.

Modernstes Apple-Equipment & IT-Infrastruktur

Sie arbeiten an großzügigen, ergonomischen und top-ausgestatteten Apple-Arbeitsplätzen. Diese Premium-Hardware kombinieren wir mit unserer autarken Open-Source-Infrastruktur (z. B. Odoo, Nextcloud) für reibungslose Abläufe.

Wertschätzendes Umfeld & Mobbingfreie Kultur

Wir legen großen Wert auf einen respektvollen, verlässlichen Umgang miteinander. Mobbing, persönliche Herabsetzung und toxisches Verhalten werden bei uns nicht toleriert. Sie erwartet eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie ein kollegiales Miteinander in unserem Kollektiv.